La gestion administrative tient une place importante dans le bon fonctionnement dans une entreprise. Malheureusement, lorsque vous devenez chef d'entreprise, vous ne pouviez pas savoir que la paperasse vous prendrez autant de temps. Assistante & Co, service de secrétariat externalisé, vous propose un service de gestion administrative :

  • Ouverture du courrier, réponse aux demandes, classement des documents,
  • Trie de la boîte e-mail, réponse aux demandes, classement des documents,
  • Tenu du standard, note des messages, prise de rendez-vous,
  • Préparer le paiement des factures,
  • Organisation de réunions et/ou de déplacements professionnels,
  • Création de listes informatiques clients, fournisseurs (base de données),
  • Rédaction de comptes-rendus,
  • État des stocks de fournitures, consommables et petits équipements de bureau,
  • Tenue des dossiers du personnel,
  • Photocopie, reliure, plastification, mise sous pli et affranchissement,
  • Numérisation et archivage de documents,
  • Classement et aide à l'organisation.

 

Afin de vous proposer des prestations professionnelles et de qualité, votre secrétaire indépendante d'Assistante & Co, Coralie BUCHET suit régulièrement des formations de perfectionnement. Ci-dessous les sessions 2016 :

  • Protéger / sécuriser votre ordinateur et vos données (attestation) -> environnement de windows, gestion des données (organisation des dossiers), sauvegarde, création de mot de passe, cryptage des documents, logiciels de sécurité, bon geste de navigation sur internet

 

Cette liste n’est pas exhaustive.
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